Unter Smart Work ist eine Arbeitsweise zu verstehen, die durch Nutzung moderner Technologie zu mehr Flexibilität und Selbstbestimmung führt.
Das Ziel: Produktivität und Zufriedenheit im Job zu verbessern.
Ob Fly-in-Büro, Open-Space, Einzel- oder Großraumbüro: Die Gestaltung von Arbeitsräumen haben großen Einfluss auf die eigene Arbeit und die Zusammenarbeit von Teams.
Smart Work lebt von durchdachter Struktur und Organisation. Dazu zählen einerseits Selbstorganisation und Zeitmanagement auf Mitarbeiterseite, andererseits Gestaltung von Abläufen und Schnittstellen auf Unternehmensseite.
Flexible Arbeitsplätze und Zeiten
Wann und wo gearbeitet wird, ist nicht mehr streng vorgegeben. Im Vordergrund steht vielmehr, dass die Ziele erreicht werden. Auf welchem Weg der Arbeitnehmer die Vorgaben schafft, ist ihm selbst überlassen. Mit diesem Arbeitskonzept ist es mehr und mehr möglich, sich in virtuellen Teams zu organisieren.
Produktives Arbeitsumfeld
Ziel all dieser Maßnahmen ist letztendlich, die Mitarbeiter zu motivieren und ihre Produktivität zu fördern. Dafür werden ebenfalls die Büroflächen und das Arbeitsumfeld so umgestaltet, dass die Beschäftigten engagiert, produktiv und glücklich an ihre Arbeit gehen.
Bessere Positionierung als Arbeitgeber
Unternehmen, die Smart Working fördern, gelten als zukunftsorientiert und hinterlassen einen guten Eindruck bei Bewerbern. In diesem Konzept wird der hierarchiefreie Austausch vorgelebt und eine bessere Vereinbarkeit von Privatleben und Arbeit geschaffen.
Optimierung und Einsatz von Technologien
Möglich werden viele der Ansätze erst durch den Einsatz neuer Kommunikationstechniken. Aber auch bestehende Arbeitsprozesse können durch verschiedene technische Maßnahmen verbessert werden und senken nebenbei oftmals die Kosten gegenüber älteren Modellen.
Mit dem Einsatz von Technologien und Tools lässt sich die eigene Arbeit und die Zusammenarbeit von Teams verbessern.
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